Как научиться все успевать

Правильно распределять драгоценные часы, минуты и собственные силы успевают и умеют не все.

Есть особая наука, которая позволяет научиться управлять временем, русского слова для нее пока не придумали, поэтому название позаимствовали из английского языка – тайм-менеджмент. Если вы попробуете распланировать свои дела на день, месяц, год – чем бы вы ни занимались, - и будете регулярно использовать этот план в качестве шпаргалки, то очень скоро вы заметите: откладывать дела на потом станет не так удобно. При этом вовсе не обязательно расписывать по минутам все, что вы собираетесь сделать. Можно ограничиться списком из основных задач и приблизительных сроков их выполнения. Наверняка вы замечали, что любые задачи можно выполнить быстрее и качественнее, если в запасе есть время. А когда времени нет, напряжение растет, и можно легко упустить какую-нибудь важную деталь или, например, сорваться на коллегу, который не вовремя обратился к вам с вопросом.

Мелочи отнимают у нас от 50% до 75% запланированного времени, поэтому важно не отвлекаться при выполнении основного занятия. Необходимо понимать, что, скажем, наведение порядка в доме может растянуться на весь день, если вы тратите время на стирку, примерку вещей или разговор по телефону. А помогая ребёнку выполнять уроки, стоит выключить телевизор и отказаться от перекусов.

Иногда сложно сказать, сколько времени займёт то или другое дело. При планировании своего дня сверяйтесь с предыдущими записями. Можно сделать выводы, насколько вы чувствуете время. Через месяц такого анализа можно практически безошибочно расписывать свои дела по часам. Если вы впервые сталкиваетесь с какими-нибудь задачами, обязательно учитывайте дополнительные временные затраты, которые могут быть связаны с их выполнением. Например, при посещении новых мест старайтесь иметь в запасе полчаса на тот случай, если вдруг запутаетесь в нумерации домов или заплутаете в незнакомом районе.

По субботам и воскресеньям обычно наваливается куча домашних дел, поэтому важно выкроить хотя бы один день на полноценный отдых. Если вы остаётесь отдыхать дома, будьте готовы к тому, что соблазн заняться домашними делами может быть очень велик. Лучше погулять в парке, походить по магазинам или просто пройтись по городу. Выходные тоже нужно планировать. Хотя бы несколько часов в неделю стоит проводить в одиночестве для того, чтобы заняться только собой.

И пусть поначалу кажется, что все успевать невозможно. Грамотный подход, последовательность и постоянство способны совершить чудеса. Попробуйте сами, и вы увидите: тайм-менеджмент вам под силу.